ปัจจุบันนี้เรื่องความปลอดภัยของสถานที่ถือเป็นสิ่งสำคัญ โดย Walkin เป็นระบบช่วยเพิ่มความปลอดภัยและยังช่วยป้องกันเรื่องอาชญากรรมได้ด้วย เพราะ Walkin สามารถดูข้อมูลเพื่อเรียกดูไทม์ไลน์ได้ เช่น การดูวันเข้า/ออกสถานที่ของบุคคลนั้น ๆ เป็นต้น

1. ลดเวลาในการบันทึกข้อมูลผู้ติดต่อ
หากเป็นวิธีแบบเดิม อาคารส่วนใหญ่จะให้พนักงานจดชื่อผู้ติดต่อ รวมถึงเลขทะเบียนรถลงในสมุด และอาจจะมีการแลกบัตรเพื่อเข้าอาคาร ทำให้เสียเวลา แต่ Walkin สามารถนำบัตรประชาชน หรือใบขับขี่ของผู้ติดต่อมาเสียบเข้ากับตัวเครื่องได้เลย ระบบจะกรอกข้อมูลของผู้ติดต่อให้โดยอัตโนมัติ ทำให้ประหยัดเวลา และแม่นยำกว่ามาก

2. ไม่ต้องปวดหัวกับลายมือพนักงานรักษาความปลอดภัย
อาคารส่วนใหญ่จะให้พนักงานจดชื่อผู้ติดต่อ รวมถึงเลขทะเบียนรถลงในสมุด ทำให้เวลากลับมาอ่านข้อมูลย้อนหลัง ต้องปวดหัวกับลายมือของพนักงานรักษาความปลอดภัย แต่ Walkin บันทึกข้อมูลผู้ติดต่อผ่านโปรแกรม แอดมินสามารถเรียกดูข้อมูลได้ผ่านเว็บเบราส์เซอร์จึงไม่ต้องกังวลเรื่องนี้อีก

3. ป้องกันการไม่จดข้อมูลที่ครบถ้วนของพนักงานรักษาความปลอดภัย
การจดด้วยลายมือนั้น มีโอกาสที่จะจดผิดพลาดสูง เพราะต้องรีบจดให้เร็วที่สุดเพื่อไม่ให้ผู้ติดต่อรอนาน จึงเกิดการผิดพลาดได้ แต่ Walkin บันทึกข้อมูลผู้ติดต่อผ่านเครื่อง EDC เพียงแค่เสียบบัตรประชาชนผู้ติดต่อ และกดเลือกหัวข้อการตอบเล็ก ๆ น้อย ๆ ก็จบกระบวนการแล้ว

4. ข้อมูลของผู้ติดต่อไม่มีทางหายไป
ข้อมูลที่บันทึกจาก Walkin จะเก็บไว้ใน Cloud Server ซึ่งถือเป็นความปลอดภัยของข้อมูลสูงมาก แม้ว่าคอมพิวเตอร์แอดมินจะพัง เครื่องใช้งาน EDC จะเสียหายอย่างไร แต่ข้อมูลยังคงอยู่ตลอดไป สามารถเรียกดูได้ตลอดเวลา

5. มีการบันทึกรูปภาพของผู้มาติดต่อ และทะเบียนรถเอาไว้
ตัวเครื่อง EDC มีกล้องถ่ายรูป จึงสามารถถ่ายรูปรถ เลขทะเบียน และผู้ติดต่อก่อนเข้าอาคารได้ ปลอดภัยต่อการเข้าออกสถานที่ เพราะสามารถดูได้ว่า รถที่กำลังเช็กเอาต์ออกนั้น คนขับใช่คนเดียวกับคนที่ติดต่อตอนเข้ามาหรือไม่

6. ไม่ต้องรับผิดชอบในการรักษาบัตรประชาชนผู้ติดต่อ
Walkin สามารถนำบัตรประชาชน หรือใบขับขี่ของผู้มาติดต่อมาเสียบเข้ากับตัวเครื่องได้เลย ระบบจะกรอกข้อมูลของผู้ติดต่อให้โดยอัตโนมัติ จึงไม่จำเป็นที่จะต้องเก็บบัตรประชาชนของผู้ติดต่อไว้ ไม่ต้องหาที่เก็บบัตร และลดปัญหาการทำบัตรหายของพนักงานรักษาความปลอดภัย

7. ใช้การแสกน QR Code เพื่อยืนยันตอนเช็กเอาต์ออก ปลอดภัยมากกว่า
ตอนติดต่อเข้าอาคาร พนักงานรักษาความปลอดภัยจะบันทึกข้อมูลลงเครื่อง EDC จากนั้นจะ Print สลิป QR Code ให้กับผู้ติดต่อเพื่อใช้ยืนยันตอนออก เมื่อผู้ติดต่อทำธุระเสร็จ ให้ยื่นสลิป QR Code นี้ ส่งให้พนักงานรักษาความปลอดภัย พนักงานจะทำการสแกนดูข้อมูลเพื่อตรวจสอบ เช่น เวลาการเข้า จุดประสงค์การเข้า ฝ่ายที่เข้ามาติดต่อ รูปรถ และรูปผู้ติดต่อ หากตรงกัน ไม่มีความผิดปกติใด ๆ ก็จะยืนยันการออกเรียบร้อย และข้อมูลก็จะถูกบันทึกไว้

8. สามารถบันทึกอุณหภูมิของผู้มาติดต่อได้
โปรแกรม Walkin จะมีช่องให้กรอกค่าอุณหภูมิของผู้ติดต่อ เพื่อคัดกรองความเสี่ยงโรคติดต่อขั้นแรกก่อนเข้าอาคารได้