ระบบลงเวลางานด้วยการสแกนใบหน้าพร้อมระบบจัดการอย่างครบวงจร
โปรแกรมประเมินความพึงพอใจพร้อมเครื่องและระบบจัดการอย่างครบครัน
การใช้งานระบบสแกนใบหน้าเข้างาน (Time Attendance)
ระบบสแกนใบหน้าเข้างาน (Time Attendance) สามารถใช้งานผ่านแอปพลิเคชันบนอุปกรณ์โทรศัพท์มือถือ รองรับการใช้งานผ่านระบบ Android และ iOS สามารถทำได้ง่าย ๆ ด้วยการล็อกอินเข้าใช้งานในครั้งแรกด้วยการสแกน QR Code ที่ได้รับจากผู้ดูแลระบบ หลังจากนั้นเมื่อเข้าแอปพลิเคชันจะสามารถสแกนใบหน้าเข้างานได้อย่างสะดวก ซึ่งเมื่อทำการสแกนใบหน้าเข้างานแล้วระบบจะแสดงข้อมูลการลงเวลางาน ชื่อของพนักงาน และชั่วโมงการทำงาน โดยแอปพลิเคชันสามารถดูประวัติการสแกนใบหน้าเข้างานและออกงานได้ รวมถึงสามารถดูข้อมูลรายงานชั่วโมงการทำงาน
นอกจากนี้ระบบสแกนใบหน้าเข้างาน (Time Attendance) ยังมีเว็บแอปพลิเคชันสำหรับแอดมิน หรือระบบหลังบ้านที่สามารถบริหารจัดการข้อมูล ต่าง ๆ ของพนักงานได้ โดยมีฟังก์ชันด้วยกัน ดังนี้
- Dashboard การจัดการ
ฟังก์ชัน Dashboard การจัดการ จะแสดงข้อมูลสำคัญต่าง ๆ โดยแบ่งออกเป็น 3 ส่วนด้วยกัน คือ แสดงข้อมูลทั่วไป เช่น จำนวนพนักงาน แสดงปฏิทินตารางวันหยุด และแสดงข้อมูลของพนักงาน เช่น รหัสพนักงาน ชื่อ-นามสกุล เวลาในการเข้างานและออกงานของพนักงาน เป็นต้น
- User Management การจัดการผู้ใช้งาน
ฟังก์ชัน User Management การจัดการผู้ใช้งานจะสามารถเพิ่ม แก้ไข หรือลบข้อมูลต่าง ๆ ของพนักงานได้อย่างสะดวก โดยจะแสดงข้อมูลของพนักงานแต่ละคนตามที่เราทำการตั้งค่าไว้ เช่น ชื่อ-นามสกุล ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ อีเมล เป็นต้น
- User Groups การจัดการกลุ่มผู้ใช้งาน
ฟังก์ชัน User Groups การจัดการกลุ่มผู้ใช้งาน สามารถจัดกลุ่มของพนักงานได้อย่างง่ายในฟังก์ชันนี้ เช่น กลุ่มพนักงานประจำ พนักงาน Part-Time หรือบางบริษัทที่ทำงานเป็นกะ ก็สามารถจัดกลุ่มพนักงานตามกะของการทำงานได้ เช่น กลุ่มกะเช้า กะดึก เป็นต้น ทั้งนี้เพื่อความสะดวกในการจัดการเวลาการทำงานได้ดียิ่งขึ้น
- Shift And Roster การสร้างกะงานและตารางงาน
ฟังก์ชัน Shift And Roster การสร้างกะงานและตารางงาน สามารถกำหนดช่วงเวลาของกะการทำงานได้ เช่น กะเช้าทำงานตั้งแต่กี่โมง-กี่โมง ทำงานทั้งหมดเป็นเวลากี่ชั่วโมง เป็นต้น โดยสามารถกำหนด Roster แบ่งออกเป็นสาขาของการทำงานได้เพื่อความสะดวกและง่ายในการบริหารจัดการพนักงาน
- Leave And Holiday วันลาและวันหยุด
ฟังก์ชัน Leave And Holiday วันลาและวันหยุด ฟังก์ชันนี้จะแสดงข้อมูลการลาของพนักงานและวันหยุดประจำปีของบริษัทตามที่ได้ทำการตั้งค่าไว้
- Devices การจัดการอุปกรณ์
ฟังก์ชัน Devices การจัดการอุปกรณ์ ฟังก์ชันนี้จะแสดงข้อมูลต่าง ๆ ของอุปกรณ์ที่เข้าใช้งานแอปพลิเคชันระบบสแกนใบหน้าเข้างานผ่านเครื่อง PC หรือโทรศัพท์มือถือ
- Even Log บันทึกเหตุการณ์
ฟังก์ชัน Even Log บันทึกเหตุการณ์ ฟังก์ชันนี้จะแสดงข้อมูลเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น ณ วันนั้นแบบเรียลไทม์ ว่ามีพนักงานคนไหนทำการเช็กอินเข้างานแล้ว เมื่อเวลากี่โมง หรือทำการเช็กเอาต์ออกจากที่ทำงานเรียบร้อยแล้ว เป็นต้น
- Report รายงาน
ฟังก์ชัน Report รายงาน สามารถดูข้อมูลสรุปการทำงานของพนักงานทั้งหมดได้และสามารถส่งออกเป็นไฟล์ PDF และ Excel ได้ อีกทั้งยังสามารถนำข้อมูลส่วนนี้ไปใช้ประโยชน์ได้ เช่น นำข้อมูลส่งต่อให้กับฝ่ายบัญชีเพื่อทำเงินเดือนของพนักงาน เป็นต้น
- Settings การตั้งค่า
ฟังก์ชัน Settings การตั้งค่า จะเป็นการตั้งค่าสำหรับระบบหลักทั้งหมด เช่น ตั้งค่าเปอร์เซ็นต์ความเข้มงวดในการสแกนใบหน้าเข้างาน เป็นต้น
- Admin Tasks งานแอดมิน
ฟังก์ชัน Admin Tasks งานแอดมิน สำหรับการจัดการระบบในส่วนของระบบสแกนใบหน้าเข้างาน (Time Attendance) ทั้งหมด เช่น การสำรองข้อมูลต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็น ข้อมูลพนักงาน Groups ที่จัดกลุ่มพนักงาน กะงาน เวลางานที่ได้ทำการสร้างไว้แล้วทั้งหมด รวมถึงข้อมูลการเข้างานและออกงานของพนักงาน เป็นการป้องกันการเกิดปัญหาของเซิร์ฟเวอร์ เช่น กรณีที่เซิร์ฟเวอร์ล่ม ข้อมูลเหล่านี้จะยังอยู่ทั้งหมด
